Das Formular zum Verfassen von E-Mails wird Ihnen immer dann im SVP angezeigt, wenn Sie eine Mail verschicken möchten.
Sie haben die folgenden Funktionen in diesem Formular zur Verfügung:
Verwendung von Mail-Variablen:
Falls Sie eine Nachricht an mehr als einen Empfänger senden, oder Vorlagen um
persönliche Daten der Empfänger erweitern möchten, sollten Sie Mail-Variablen
verwenden. Diese Platzhalter können in den Inhalt der Mail und auch in die Betreffzeile
eingefügt werden, und werden beim Versandt an die Teilnehmer mit den konkreten
Daten des Teilnehmers gefüllt.
Sollten Sie also beispielsweise als Anrede in Ihrer Nachricht "Hallo %vorname%"
schreiben, wird beim versandt der Mail automatisch für jeden Teilnehmer der
entsprechende Vorname anstelle des "%vorname%" eingefügt.
Die Liste der möglichen Mail-Variablen soll in Zukunft noch erweitert werden.
Sollten Sie also Vorschläge oder Ideen für neue Mail-Variablen haben, können Sie
diese gerne an <info@sportabzeichen-software.de>
richten.
Dateien und Berichte anhängen: Über den Mail-Versand des SVP können Sie nicht nur Textnachrichten versenden, sondern auch Dateien und sogar Berichte an Mails anhängen. Über die Schaltflächen "Hinzufügen" bzw. "Entfernen" des Mail-Formulars, können Sie Dateien als Anhang zu der Mail hinzufügen. Berichte können über das Berichtsformular bzw. die Teilnehmerverwaltung per Mail versendet werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Bericht aus (bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen nicht alle Berichte per Mail versandt werden können) und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche "Mail". Es öffnet sich daraufhin das Mail-Formular, in dem der Bericht bereits als Anhang hinzugefügt wurde. Ebenfalls sind als Empfänger die Teilnehmer vorselektiert, die in dem Bericht enthalten sind und eine E-Mail-Adresse im SVP hinterlegt haben. Bitte beachten Sie, dass, falls Sie die Empfänger ändern, nur die Teilnehmer den Bericht als Anhang erhalten, die im Bericht enthalten sind. Falls Sie weitere Teilnehmer hinzufügen, erhalten diese keinen Anhang. Beim Versenden der Nachricht mit einem Bericht als Anhang erhält nun jeder Teilnehmer automatisch die Seite des Berichts, die für ihn bestimmt ist. Am Beispiel der Trainingsliste erhält somit jeder Empfänger genau seine eigene Trainingsliste, ohne dass Sie händisch die Listen einzeln erstellen und versenden müssen.