Wenn bei der Aktualisierung des SVP auch die Sollwerte der Disziplinen aktualisiert werden, müssen alle bereits angelegten Disziplinen des aktuellen Jahres überprüft werden. Findet diese Überprüfung nicht statt, können Ihnen falsche Sollwerte im Programm angezeigt werden. Das folgende Formular übernimmt diese Aufgabe. Sie finden es im Hauptmenü unter "Dienstprogramme", "Sollwerte aktualisieren":
Nachdem Sie das Formular geöffnet haben, werden Ihnen darauf in 2 Registerkarten die ungültigen Daten angezeigt. Auf der ersten Registerkarte "Sollwerte" finden Sie alle Disziplinen, bei denen fehlerhafte Sollwerte eingetragen sind bzw. Disziplinen, die neu oder nicht länger angeboten werden. In der zweiten Registerkarte "Prüfungen" sehen Sie alle Prüfungen, die von den Disziplinen abhängen. Auch diese müssen aktualisiert werden, da bei einer Änderung der Sollwerte bereits geschaffte Disziplinen wieder ungültig und somit auch die Prüfungen ungültig werden können.
Angezeigt werden hier nur die Disziplinen, die bereits einen eingetragenen IST-Wert haben. Disziplinen ohne eingetragene Werte werden bei diesem Vorgang automatisch mit geändert. Ebenfalls werden hier keine Prüfungen angezeigt, die bereits verbucht sind.
Folgende Schritte sind notwendig, um den Vorgang abzuschließen:
Wählen Sie in dieser Spalte aus, welche Änderungen Sie übernehmen möchten. Sie sollten alle Änderungen übernehmen, um die Sollwerte auf dem aktuellen Stand zu halten.
In dieser Spalte sehen Sie die Änderung, die sich ergeben hat. Die Sollwerte können entweder hinzugefügt, geändert oder gelöscht worden sein.
Betätigen Sie die Schaltfläche "Starten", um den Vorgang zu starten. Nach Abschluss der Aktualisierung wird Ihnen eine Erfolgsmeldung angezeigt, in der Sie außerdem die Möglichkeit haben einen Bericht über alle vorgenommenen Änderungen zu erstellen.