Kapitel 12. Export und Import für die Schnittstelle des DOSB

Der DOSB bietet auf Landesebene eine einheitliche Erfassung der Prüfungsdaten über eine Online-Plattform an. Sie haben mit diesem Formular die Möglichkeit Ihre abgenommenen Prüfungen zu Exportieren und in elektronischer Form dem entsprechenden Sportbund bereitzustellen. Die Schnittstelle kann in allen Bundesländern bis auf Bayern, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz genutzt werden.

Der Datenaustausch läuft gewöhnllich wie folgt ab:

  1. Sie legen die Prüfungen wie gewohnt im SVP an.

  2. Sobald Sie die Prüfungen an den Sportbund weiterleiten möchten, öffnen Sie das Exportformular, das Sie im Hauptmenü unter "DOSB-Export/-Import finden".

  3. Hier filtern Sie nun, ähnlich wie bei den Berichten, die Prüfungen raus, die Sie exportieren möchten. Geben Sie zusätzlich noch die entsprechende LSB-Nr, KSB-Nr und Vereins- bzw. Schulnummer an, um die Daten für den Export zu vervollständigen. Das Feld Vereins-ID kann leer bzw. voreingestellt belassen werden. Über die Auswahlfelder "Abzeichen" und "Zusatzabzeichen" können Sie ebenfalls angeben, ob Sie die Abzeichen und Zusatzabzeichen bestellen möchten.

  4. Nachdem Sie alle Daten angegeben haben, können Sie nun in der Tabelle im unteren Teil des Formulars wählen, welche der gefilterten Prüfungen Sie exportieren möchten. Klicken Sie anschließend auf "Exportieren", um die Exportdatei zu erstellen.

  5. Die so erstellte Exportdatei muss nun an den Sportbund geschickt werden. Sie erhalten daraufhin eine Rückmeldedatei zurück, die für den Import in das SVP bestimmt ist.

  6. Zum Import der Rückmeldedatei muss erneut das Formular "DOSB-Export/-Import" im Hauptmenü des SVP geöffnet werden. Wählen Sie am oberen Rand des Formulars "Import", um die Importansicht zu öffnen.

  7. Über einen Klick auf die Schaltfläche "Öffnen" können Sie die erhaltene Rückmeldedatei auswählen und einlesen lassen. Ihnen werden anschließend die Kopfdaten, wie Vereins- bzw Schulnummer, Vereins- bzw. Schulname und die Mail-Adresse des KSB angezeigt. Außerdem werden in der angezeigten Tabelle alle Teilnehmer aufgeführt, deren Prüfungen bearbeitet wurden.

  8. Sie können den Importvorgang nun abschließen, indem Sie die Schaltfläche "Importieren" betätigen. Eine Auswahl der Daten aus der Tabelle, die Sie Importieren möchten, ist nun nicht notwendig.

Hinweis: Nachdem eine Prüfung für den DOSB exportiert wurde, wird diese auch im SVP als "exportiert" markiert. Das bedeutet, dass ein Löschen oder Ändern der Prüfung nicht mehr möglich ist. Sollten Sie dennoch einmal eine exportierte Prüfung löschen wollen, so können Sie den Exportstatus in der Teilnehmerverwaltung in der Tabelle der Prüfungen ändern, indem Sie den Haken in der letzten Spalte "Exportiert" deaktivieren.